กลับไปที่บล็อก

10 ธันวาคม 2568

วิธีระบุงานซ้ำๆ ในธุรกิจของคุณ

คู่มือปฏิบัติสำหรับการหาโอกาสทำระบบอัตโนมัติในเวิร์กโฟลว์ประจำวัน แม้คุณจะคิดว่าทุกอย่างมีเอกลักษณ์

🤔 "แต่งานเราไม่ได้ซ้ำๆ..."

นี่คือสิ่งที่เราได้ยินบ่อยที่สุด เจ้าของธุรกิจคิดว่างานของพวกเขามีเอกลักษณ์เกินไป แตกต่างเกินไป ซับซ้อนเกินไปที่จะทำระบบอัตโนมัติ

แต่นี่คือความจริง: ถ้าคุณอธิบายได้ คุณก็ทำอัตโนมัติได้

✅ การทดสอบความซ้ำ

ถามตัวเองคำถามเหล่านี้เกี่ยวกับงานใดๆ:

✅ คุณทำมันมากกว่าครั้งเดียวไหม?

📊 รายงานประจำวัน
📊 สรุปรายสัปดาห์
📊 การกระทบยอดรายเดือน
📦 การรับออเดอร์
💬 สอบถามข้อมูลลูกค้า

ถ้าคุณทำอะไรหลายครั้ง แม้รายละเอียดจะต่างกัน มันก็เป็นผู้สมัครทำระบบอัตโนมัติ

✅ มันทำตามกฎไหม?

✅ "ถ้าออเดอร์ > 1,000 บาท แจ้งผู้จัดการ"
✅ "เมื่อลูกค้าถามเรื่องราคา ส่งใบเสนอราคา"
✅ "ทุกวันจันทร์ 9 โมง สร้างรายงานรายสัปดาห์"

งานที่อิงกฎ เหมาะสำหรับ ระบบอัตโนมัติ

✅ มันเริ่มจากเหตุการณ์ไหม?

📱 ข้อความ LINE ใหม่ → สร้างงาน
📧 อีเมลใหม่ → ดึงข้อมูล
⏰ สิ้นสุดวัน → สร้างรายงาน
💬 คำถามลูกค้า → ส่งคำตอบ

งานที่ขับเคลื่อนด้วยเหตุการณ์ง่ายที่สุดในการทำระบบอัตโนมัติ

✅ มันเกี่ยวข้องกับการคัดลอกข้อมูลไหม?

นี่คือสัญญาณใหญ่ที่สุด:

❌ LINE → สเปรดชีต
❌ อีเมล → ฐานข้อมูล
❌ ระบบหนึ่ง → อีกระบบหนึ่ง
❌ โทรศัพท์ → แบบฟอร์ม

ถ้าคุณกำลังคัดลอกข้อมูลระหว่างระบบ คุณควรทำมันอัตโนมัติ

🎯 โอกาสทำระบบอัตโนมัติทั่วไป

นี่คือรูปแบบที่เราเห็นซ้ำๆ:

📦 การรับออเดอร์

ลูกค้าส่งออเดอร์ (LINE/อีเมล/โทรศัพท์)
คุณคัดลอกไปสเปรดชีต
คุณเช็คสต็อก
คุณส่งการยืนยัน
คุณสร้างใบส่งสินค้า

→ ทั้งหมดนี้ทำอัตโนมัติได้

✅ การจัดการงาน

คำขอมาทาง LINE
คุณสร้างงานด้วยมือ
คุณมอบหมายให้สมาชิกทีม
คุณติดตามด้วยมือ
คุณทำเครื่องหมายเสร็จ

→ กระบวนการทั้งหมดนี้ทำอัตโนมัติได้

📊 การรายงาน

สิ้นสุดช่วงเวลามาถึง
คุณดึงข้อมูลจากหลายที่
คุณรวบรวมใน Excel
คุณจัดรูปแบบและส่ง
คุณทำซ้ำช่วงถัดไป

→ ตั้งค่าครั้งเดียว ทำงานตลอดไป

🚀 วิธีเริ่มต้น

✅ ติดตามเวลาคุณหนึ่งสัปดาห์

คุณทำอะไรซ้ำๆ?
แต่ละงานใช้เวลานานแค่ไหน?
คุณทำบ่อยแค่ไหน?

✅ มองหารูปแบบ

ขั้นตอนเดิมทุกครั้ง?
แหล่งข้อมูลเดิม?
รูปแบบผลลัพธ์เดิม?

✅ คำนวณต้นทุน

ชั่วโมงต่อสัปดาห์ × ต้นทุนต่อชั่วโมง
อัตราข้อผิดพลาด × ต้นทุนต่อข้อผิดพลาด
นี่คือสิ่งที่ระบบอัตโนมัติช่วยประหยัด

💰 ROI ชัดเจน

สมมติคุณ:

ใช้ 10 ชั่วโมง/สัปดาห์กับงานซ้ำๆ
จ่าย 200 บาท/ชั่วโมง (ต้นทุนรวม)
ทำผิด 5 ครั้ง/สัปดาห์ ต้นทุนครั้งละ 1,000 บาท

ต้นทุนต่อปี: 624,000 บาท

ระบบอัตโนมัติโดยทั่วไปมีค่าใช้จ่าย 50,000-150,000 บาทในการตั้งค่า และคืนทุนใน 2-4 เดือน

⚡ อย่ารอ

ทุกวันที่คุณล่าช้าคืออีกวันของ:

❌ เสียเวลา
❌ ข้อผิดพลาดแมนนวล
❌ ทีมหงุดหงิด
❌ โอกาสที่พลาด

งานที่คุณทำแมนนวลวันนี้? คุณจะยังทำมันแมนนวลปีหน้า ถ้าคุณไม่ทำระบบอัตโนมัติ

พร้อมหาโอกาสทำระบบอัตโนมัติในธุรกิจของคุณ? คุยกับเรา เราจะช่วยคุณระบุว่าต้องทำอะไรอัตโนมัติก่อน